Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Klippan

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

Socialförvaltningen i Klippans kommun, verksamhetsområde Funktionsstöd, söker nu tre strukturerade och lösningsfokuserade administratörer på heltid. Ditt uppdrag är avgörande för att vi ska kunna erbjuda goda levnadsvillkor, delaktighet och självbestämmande för brukarna. Du arbetar nära enhetschefer, bemanningsplanerare, personalgrupper, vikarier och har en viktig roll i att säkerställa att rätt personal med rätt kompetens finns på plats.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör inom funktionsstödet har du en nyckelposition där du varje dag gör skillnad för både kollegor och brukare. Du ansvarar, tillsammans med enhetschef, för att verksamheten alltid är bemannad med rätt antal medarbetare, med rätt kompetens och du ser till att detta sker både resurseffektivt och långsiktigt, utan att tumma på kvaliteten. Ansvarsområdet täcker sju bostäder med särskild service enligt LSS, boendestöd med viss del planering, daglig verksamhet och korttidsvistelse/tillsyn. I det dagliga arbetet hanterar du beställningar och frånvaro i bemanningssystemet, håller koll på och godkänner poster som påverkar löneutbetalningar, såsom övertid, frånvaro och semester. Med hjälp av din förmåga att strukturera planerar du introduktioner och utbildningar, ser till att kollegor får rätt delegering och att ingen glöms bort i planeringen.

Du koordinerar bemanning och schema, i nära samarbete med enhetschef, bemanningsplanerare och medarbetare. Du samplanerar resurspass och fördelar överflödig personal dit de bäst behövs. Du stödjer enhetschefer med att boka in allt från medarbetarsamtal till lönesamtal i schema. Du har koll på när någon varit frånvarande lite väl ofta och tar initiativ till omtankesamtal tillsammans med chef för hos oss bryr vi oss om varandra.

Du är dessutom ett viktigt stöd vid rekrytering du skapar annonser, planerar och deltar i intervjuer och är med hela vägen från start till mål. I den här rollen får du möjlighet att bidra till en arbetsplats där vi vill varandras framgång, vågar sticka ut och har kul tillsammans och din insats blir avgörande för att skapa engagemang och trygghet i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god kunskap om schemaläggning och bemanningsplanering. För att lyckas i rollen som administratör behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system såsom personalsystem, schemaprogram och dokumentation, och gärna erfarenhet av verktyg som Excel, Visma, Multi Access (MA), TimeCare Pool, Microsoft Teams och LifeCare.

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap, personaladministration eller annan relevant utbildning är ett krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet från funktionsstödsområdet och innehar B-körkort.

Vi behöver dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, samtidigt som du kanbehålla ett lugnt och metodiskt arbetssätt. Du är strategisk, driven, flexibel och effektiv samt har god förmåga att på egen hand planera och strukturera ditt arbete.

Du kommer att ha förmånen att möta många olika typer av människor, vilket ställer höga krav på att din kommunikativa förmåga är tydlig och professionell. Det är viktigt att du ser värde i samverkan samt har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid rekrytering.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.

Planerade datum för 1a intervju är:

27/1 kl 8-12

28/1 kl 8-17

29/1 kl 8-12

30/1 kl 8-12

4/2 kl 8-17

5/2 kl 8-17

6/2 kl 13-17



Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00.

Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Några av våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, personalförening med många olika aktiviteter samt möjlighet till semester- och löneväxling. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en planerare till vårt team som är serviceinriktad och välstrukturerad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Lokalpolisområde Klippan som består av Klippans, Bjuvs, Perstorps, Svalövs och Åstorps kommuner, har ansvaret för den polisverksamhet som bedrivs i dessa kommuner. Vi är totalt ca 55 medarbete fördelat inom BF/IGV verksamhet, utredningsverksamhet och Stöd service i lokalpolisområdet. Planeraren har en viktig funktion att tillsammans med gruppchefer säkerställa att lokalpolisområdet har den bemanning och kompetens som behövs för att utföra våra arbetsinsatser.


ARBETSUPPGIFTER
Som planerare samarbetar du med lokalpolisområdets gruppchefer samt är stödjande till lokalpolisområdeschefen. Rollen innehåller framför allt personaladministrativa arbetsuppgifter, men även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du arbetar i olika administrativa personalsystem, COPS och Palasso med arbetstidsplanering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av olika ledigheter och lönehändelser samt registrering av exempelvis semestrar och utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av arbete med personaladministration och personalplanering (kan vara från kommun, landsting etc)
• Erfarenhet av något personaladministrativt program.
• Mycket god vana av officeprogrammen, särskilt i Excel.


Du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett stort intresse av att lära och fördjupa dina kunskaper i avtal och villkor inom ämnesområdet. Du behöver även ha en utvecklad förmåga till helhetssyn och vara serviceinriktad och flexibel. Du kan arbeta strukturerat och självständigt men har även en god samarbetsförmåga då du som planerare ingår i ett team och är ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare. Då det periodvis är relativt hög arbetsbelastning krävs att du har en god prioriteringsförmåga.


Det är meriterande om du har:

• Utbildning i eller erfarenhet av Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA /Polis
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system, COPS, Palasso och Agresso.
• Relevant utbildning inom arbetsområdet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.






ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning om sex månader tillämpas.
Arbetsort: Kommer beslutas tillsammans med rekryterande chef
Arbetstid: Dagtid med Flex.
Tillträde: Snarast möjligt
Funktion: Planerare


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17 maj 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.


Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering.


Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet ansök inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Bettina Lindén, 0768-938126 alt [email protected]


Har du frågor angående rekryteringsprocessen vänd dig till ansvarig HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör rapporterar du till enhetschefen. I samtliga arbetsuppgifter ska du vara en förebild för verksamheten och du har ett särskilt uppdrag för att bidra till ett gott arbetsklimat och att agera utifrån Klippans kommuns värdegrund. Nedanstående arbetsuppgifter ingår i ditt uppdrag som administratör. Utifrån verksamhetens behov kan arbetsuppgifter tillkomma eller förändras i dialog med berörd enhetschef. Ekonomi i balans

Din huvuduppgift är att planera och schemalägga beställda insatser från biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdspersonal. Du arbetar mot uppsatta mål och strategier och har ett nära samarbete med enhetscheferna i hemtjänsten samt flertal andra yrkesprofessioner. Din uppgift är att optimera schemaläggningen på ett resurseffektivt sätt, det innebär bland annat att hitta logiska lösningar för insatsplanering med brukaren i fokus.

Administratör ansvarar även för hantering av bemanning vid korttidsfrånvaro och vid behov planera om insatsschema. Administratör arbetar i system som Lifecare, Phoniro,APPVA, minda planer m.fl..

Daglig användning av Excel, Word samt kommunikation via mejl och telefon.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha eftergymnasial utbildning i administration eller minst ett års dokumenterad erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser.

Vi söker dig som har god analytisk men också logistisk förmåga. Du har ett engagemang och en vilja att utveckla och förbättra planeringen utifrån uppsatta mål inom Vård- och äldreförvaltningen. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Arbetet kan innebära snabba förändringar och kräver flexibilitet i ditt arbetssätt, där du ska kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem och Office paketet.

Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemtjänsten styrs av, det vill säga beställningar utifrån Socialtjänstlagen (SOL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du behöver också ha en förståelse över förhållandet mellan enhetens behov, personal samt ekonomi.

Det är viktigt att du är professionell och kan fatta beslut utifrån din ansvarsroll.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.


ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre