Lediga jobb som Administrativ assistent i Klippan

Verksamhetsbeskrivning
En av våra kvalificerade och omtyckta administratörer går i pension till våren och vi behöver rekrytera en ny kraft för att fylla tomrummet.
Söderåsens miljöförbund är ett kommunalförbund och miljöförvaltning för Klippan, Perstorp, Svalöv och Örkelljunga kommuner, ett område som tillsammans har ca 50 000 invånare. Myndigheten ansvarar för tillsyn och kontroll enligt främst miljöbalken och livsmedelslagstiftningen, samt ansvarar för energi- och klimatrådgivning i våra fyra medlemskommuner. Hos oss arbetar ca 30 personer och vi är centralt placerade i Klippan. Genom att kommunerna skapat ett gemensamt större miljökontor, har våra medarbetare möjlighet till specialisering inom olika tillsynsområden, vilket gör det lättare att hålla hög kompetens än i en enskild kommun.
Vår administration är myndighetens hjärta och stödjer tillsynsverksamhetens två avdelningar – Miljö samt Hälsoskydd, livsmedel & åldersbegränsade varor. Administrationen består idag av två personer på heltid och tre miljöinspektörer som också delvis ingår i den administrativa gruppen.
Vi erbjuder dig en positiv och trevlig arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter och med möjlighet att påverka innehåll, arbetssätt och rutiner. Gruppen arbetar tillsammans mot verksamhetens mål och vi lägger stor vikt vid gott samarbete och god lagkänsla. Vi värnar om en god arbetsmiljö och en bra och trygg introduktion för att du ska komma in i arbetet och bli en del av gruppen och arbetsplatsen. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och jobba tillsammans med oss.
Arbetsuppgifter
Det administrativa uppdraget hos oss består av många olika delar förutom ren administration. Det handlar även om att ta ansvar för fakturahantering, bokföring, kravhantering, ansvar för ärendehanteringssystemet VISION, dataskyddsombud (GDPR), nämndsekreterare, arkiv och dokumentansvar, medverka till att ta fram handböcker, handläggarstöd, komma med idéer och stödja handläggare och chefer. Som del i administrationen är du tillsammans med myndighetens ledningsgrupp också med och påverkar både den digitala utvecklingen och utvecklar verksamheten i stort.
Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter med stor bredd. Där ingår uppdrag som nämndsekreterare och dataskyddsombud samt arbete med fakturahantering och göra ekonomiavstämning med vår controller. Därutöver diarieföring och andra administrativa uppgifter som du tillsammans med dina kollegor har möjlighet att påverka och utveckla.
I funktionen som nämndsekreterare arbetar du nära de politiska ledamöterna i kommunalförbundets Direktion. Detta innebär ansvar för kallelser, protokoll och att medverka vid sammanträden. Tillsammans med förbundschefen är du ett viktigt stöd till Direktionens ordförande.
Kvalifikationer
Krav är minst gymnasieutbildning inom administration, samhällsvetenskap, ekonomi, offentlig förvaltning eller statskunskap. För att lyckas i rollen har du med fördel erfarenhet av en liknande roll samt en stark förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du behärskar Microsoft Office och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har ett stort intresse för service.
Du har ett "people-first"-tänk och är duktig på att bygga relationer då arbetet som administratör innebär samarbete med kollegor och ledamöterna i vår Direktion (nämnden) samt kontakt med företagare, medborgare och andra kommunala tjänstemän. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Erfarenhet av att arbeta med att stödja myndighetsutövning i kommunal eller statlig verksamhet, kunskaper i förvaltningslag, kommunallag och annan relevant lagstiftning är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehanteringssystemet Vision.
Om du känner igen dig i beskrivningen är du välkommen med din ansökan!
Vill du veta mer om tjänsten svarar våra kontaktpersoner gärna på frågor.
Vi vill ha din ansökan senast 2025-11-25, men tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Välkommen med din ansökan!


Söderåsens miljöförbund har gjort sitt medieval, så vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Städpulsen är ett företag som specialiserat sig på främst Svanenmärkt hemstädning, kontorsstädning samt andra hushållsnära tjänster. Företaget eftersträvar att minska klimatpåverkan, därmed transporterar sig de anställda i största möjliga mån med kommunaltrafik. I det dagliga arbetet används miljömärkta rengöringsmedel och material för att minska på förbrukningen av kemikalier och vatten.



Företaget har kring 200 medarbetare som dagligen levererar service till organisationer och privatpersoner i hela Sverige, från Uppsala till Skåne.



Beskrivning Bor du i Klippan eller kan tänka dig jobba där? Har du erfarenhet inom Driftadminstration? Har du dessutom tidigare erfarenhet som gruppledare? Har du kanske ingen tidigare erfarenhet som ledare, men erfarenhet av lokalvård och en stor vilja och driv att utvecklas? Då kan det vara dig vi söker! Städpulsen söker nu en driftadministratör som även kan jobba som gruppledare.

Vi söker dig som vill arbeta i vårt glada team för att tillsammans leverera förstklassig lokalvård till våra företagskunder! Vi erbjuder en kombinationstjänst där du kommer arbeta med driftadministration samt en gruppledartjänst där du bland annat kommer att ansvara för att planera uppdrag och tillsammans med din arbetsgrupp utföra arbetet hos en eller flera kunder. Arbetet är förlagt på plats i Klippan med omnejd.    ArbetsuppgifterEn typisk arbetsdag när det kommer till uppgifter för gruppledare är bilkörande för exempelvis kundbesök samt kvalitetskontroller. Arbetet innefattar även bland annat att lägga upp och planera gruppens arbete på ett kostnadseffektivt sätt, introducera personal, lämna material till medarbetare, personalplanering, tidsrapportering, ta emot kund förfrågningar,  själv vara med och stötta/städa, projektleda vid olika engångsprojekt. Driftadministratör innefattar arbetsuppgifter som bland annat att beställa arbetskläder till personal, tidsrapportera personal, hantera ordermottagning som kommer in från alla våra kanaler, tex mejl, drift.   KvalifikationerVi ser gärna att du:* Kommunicerar obehindrat i svenskt tal och skrift* Kommunicerar obehindrat i engelskt tal och skrift* Är driven och har lätt för kundkontakt* Är samarbetsvillig * Kan vara tillgänglig när det behövs.  Meriterande* Tidigare arbetslivserfarenhet i ledande befattning inom lokalvård* Har jobbat administrativt.* Tidigare erfarenhet av lokalvård ex fönsterputs, golvvård, byggstäd etc.* INSTA 800 intyg    Krav* Tidigare arbetslivserfarenhet inom lokalvård* B-körkort* Bära våra arbetskläder dagligen under arbete  Villkor* Behovsanställning på 50-100%* Arbetstid : varierade arbetstider måndag-fredag* Vid anställning får du ta del av vår digitala utbildningsplattform* Friskvårdsbidrag* Lön enligt överenskommelse* Start enligt överenskommelse Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan Socialförvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 550 medarbetare och har socialnämnden som uppdragsgivare. Vi är en dedikerad och engagerad förvaltning. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra
till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med fokus på medarbetarskap och ledarskap. Vi ska bidra till våra kommuninvånares bästa.

I Klippans kommuns hemtjänst arbetar vi långsiktigt samtidigt som vi möter den rörlighet som vår verksamhet ständigt befinner sig i. Vi är stolta över vårt arbete och våra medarbetare som varje dag gör skillnad för våra brukare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör rapporterar du till enhetschefen. I samtliga arbetsuppgifter ska du vara en förebild för verksamheten och du har ett särskilt uppdrag för att bidra till ett gott arbetsklimat och att agera utifrån Klippans kommuns värdegrund. Nedanstående arbetsuppgifter ingår i ditt uppdrag som administratör. Utifrån verksamhetens behov kan arbetsuppgifter tillkomma eller förändras i dialog med berörd enhetschef.
Du ska arbeta för en ekonomi i balans. Ett av dina större uppdrag är att aktivt arbeta med schemaplanering i nära teamarbete med koordinatorerna på enheten. Du arbetar mot uppsatta mål och strategier och har ett nära samarbete med enhetscheferna i hemvården samt flertal andra yrkesprofessioner. Din uppgift är att optimera schemaläggningen på ett resurseffektivt sätt, det innebär bland annat att säkerställa bemanningskrav inför fastställande av schema och även ändringar i befintligt schema. Administratör ansvarar även för hantering av bemanning vid frånvaro och vid behov planera om insatsschema. Administratör arbetar i system som Lifecare, Phoniro, APPVA, mina planer m.fl.. Daglig användning av Excel, Word samt kommunikation via mejl och telefon. Administratör i hemvården är lite av spindeln i nätet och behöver ha förmågan att lyssna av gruppens och verksamhetens behov innan det uttalas i ord. När frågan kommer är lösningen redan på plats.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god analytisk och logistisk förmåga. Du har ett engagemang och en vilja att utveckla och förbättra verksamheten utifrån uppsatta mål inom socialförvaltningen. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Arbetet kan innebära snabba förändringar och kräver flexibilitet i ditt arbetssätt, där du ska kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du ska dessutom ha god datorkunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem och Officepaketet. Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemvården styrs av, det vill säga beställningar utifrån Socialtjänstlagen (SOL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du behöver också ha en förståelse över förhållandet mellan enhetens behov, personal samt ekonomi. Det är viktigt att du är professionell och kan fatta beslut utifrån din ansvarsroll. Du förstår vikten av lojalitet i förhållande till organisationen och verksamheten. Vi bygger ett lag tillsammans och vi är inte starkare än den svagaste länken.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och personliga egenskaper. Stor vikt läggs även på dokumenterad eftergymnasial utbildning inom administration eller minst ett års dokumenterad erfarenhet av schemaplanering inom hemvård.
Det är meriterande om du har en bakgrund inom hemvård för förståelse för verksamhetens behov.
B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.


ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Vi kräver utdrag ur polisens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och rekrytering sker löpande.

Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör rapporterar du till enhetschefen. I samtliga arbetsuppgifter ska du vara en förebild för verksamheten och du har ett särskilt uppdrag för att bidra till ett gott arbetsklimat och att agera utifrån Klippans kommuns värdegrund. Nedanstående arbetsuppgifter ingår i ditt uppdrag som administratör. Utifrån verksamhetens behov kan arbetsuppgifter tillkomma eller förändras i dialog med berörd enhetschef.
Du ska arbeta för en ekonomi i balans. Ett av dina större uppdrag är att aktivt arbeta med schemaplanering i nära teamarbete med koordinatorerna på enheten. Du arbetar mot uppsatta mål och strategier och har ett nära samarbete med enhetscheferna i hemvården samt flertal andra yrkesprofessioner. Din uppgift är att optimera schemaläggningen på ett resurseffektivt sätt, det innebär bland annat att säkerställa bemanningskrav inför fastställande av schema och även ändringar i befintligt schema. Administratör ansvarar även för hantering av bemanning vid frånvaro och vid behov planera om insatsschema. Administratör arbetar i system som Lifecare, Phoniro, APPVA, mina planer m.fl.. Daglig användning av Excel, Word samt kommunikation via mejl och telefon. Administratör i hemvården är lite av spindeln i nätet och behöver ha förmågan att lyssna av gruppens och verksamhetens behov innan det uttalas i ord. När frågan kommer är lösningen redan på plats.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god analytisk och logistisk förmåga. Du har ett engagemang och en vilja att utveckla och förbättra verksamheten utifrån uppsatta mål inom socialförvaltningen. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Arbetet kan innebära snabba förändringar och kräver flexibilitet i ditt arbetssätt, där du ska kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du ska dessutom ha god datorkunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem och Officepaketet. Du behöver kunna förstå förhållandet mellan de olika delarna som hemvården styrs av, det vill säga beställningar utifrån Socialtjänstlagen (SOL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du behöver också ha en förståelse över förhållandet mellan enhetens behov, personal samt ekonomi. Det är viktigt att du är professionell och kan fatta beslut utifrån din ansvarsroll. Du förstår vikten av lojalitet i förhållande till organisationen och verksamheten. Vi bygger ett lag tillsammans och vi är inte starkare än den svagaste länken.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och personliga egenskaper. Stor vikt läggs även på dokumenterad eftergymnasial utbildning inom administration eller minst ett års dokumenterad erfarenhet av schemaplanering inom hemvård.
Det är meriterande om du har en bakgrund inom hemvård för förståelse för verksamhetens behov.
B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.


ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner. Visa mindre

- TINDRA SÖKER EN SAMORDNARE -
Vi ber att du läser annonsen i sin helhet och att din ansökan innehåller personligt brev och CV.
Vi söker dig som älskar människor, som vill arbeta både på kontor som chefs- och administrativt stöd samt ute i verksamheten vid behov.
Med visionen att vara ett lysande exempel på personlig, ärlig, professionell och närvarande assistans ska vi med mod, nyfikenhet och kvalitet växa och utvecklas till en nationellt framträdande aktör och representant för alla människors lika värde.
Innan eventuell intervju krävs att du kan lämna minst två referenser.
Tjänsten är heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Rekrytering kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.
- OM TJÄNSTEN -
Du arbetar heltid med varierande arbetsuppgifter, direkt under verksamhetschef.
Som kontaktperson tillser du att våra relationer med uppdragsgivare (assistansberättigade) och medarbetare är välfungerande och att kvaliteten i våra assistanser är genomgående hög, eller på väg i rätt riktning. Du gör individuella planeringar, samverkar, håller i kontakter, rekryterar och representerar Tindra och vår kärlek till människan i sin helhet.
Som administrativt stöd arbetar du med bemanning, tidrapportering, dokumentation, tillser att kontoret ser bra ut och har allt som behövs, med mera. Du deltar i verksamhetens jour utanför kontorstid, svarar i telefon och återkopplar på mail och andra kontakter med genomgående hög kvalitet.
Som samordnare är du ofta ute bland våra uppdrag på olika platser i Skåne, inte sällan för att själv fungera som personlig assistent. Din arbetstid speglar verksamhetens behov och förutsätter flexibilitet.
- DU SOM SÖKER TJÄNSTEN -
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en modern, serviceinriktad lagspelare - gärna erfarenhet av personlig assistans. Planerings- och organisationsförmåga är viktigt. Du är en van datoranvändare och nyfiken på hur teknik kan underlätta i ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se möjligheter till proaktiva insatser för våra medarbetares och uppdragsgivares skull.
Vi eftersträvar ett diversifierat arbetslag och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
- OM TINDRA -
Vi erbjuder våra uppdragsgivare hög kvalitet och personlig service med utgångspunkten att alla människor har rätt att leva ett självvalt liv, oberoende av funktionsvariation.
Tillsammans säkerställer vi att du trivs och utvecklas i ditt arbete och snabbt hittar din roll bland oss på kontoret.
Vi vill att du stortrivs, utvecklas och stannar länge hos oss.
Vill du veta mer? Läs gärna vidare på www.tindraassistans.se eller ta en titt på vår Facebook @Tindraassistans. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

Din placering kommer att vara på hemtjänst city. Hos oss har vi ett öppet klimat, där laget går före jaget. Vi är mitt i en förändrings resa som kommer att ge fortsatt utveckling och kvalitetsskapande hos både våra brukare och medarbetare. Det är viktigt för oss att vi arbetar dagligen för att skapa kvalitet för våra brukare.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör innebär det bland annat att se över den dagliga bemanningen, planera bemanning, hantera arbetspassbyten efter godkännande från chef. Du ska hjälpa till med att förbereda vid möten, tillstyrka i Visma, arbeta för en ekonomi i balans.

Arbetsuppgifter som även kan förekomma är att uppdatera listor, ha hand om bredvid gångar/studenter, ta emot samtal från brukare samt andra liknade administrativa arbetsuppgifter.

Du som administratör har ett nära samarbete med enhetschefen.


KVALIFIKATIONER
Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Därtill har du förmågan att lyssna, visa empati och respekt. Vi ser gärna att du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Du står för god etik och sunda värderingar. Du försvarar lika möjligheter både inom organisationen och samhället i stort. Som person besitter du förmågan att tala tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du har förmågan att hålla i samlingar och anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling.

Det är meriterande om du har kunskaper i våra verksamhetssystem så som Visma, Lifecare, appva och Timecare MA. Det är även meriterande om du är utbildad undersköterska.



ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Klippans Pastorat ligger i det natursköna nordvästra Skåne och bildades den 1 januari 2014 efter ett samgående mellan Klippans, Riseberga-Färingtoftas och Östra Ljungby församlingar. I pastoratet finns 8 kyrkor, 8 kyrkogårdar, drygt 30 fastigheter och ca 55 anställda.
Eftersom vår kyrkogårdsadministratör ska gå i pension behöver vi nu förstärka vårt arbetslag.


Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den administrativa enheten som består av sex personer som, förutom kyrkogårdsadministrationen, hanterar bl.a. kansli, ekonomi och lön.
Som kyrkogårdsadministratör kommer du att få chansen att spela en viktig roll i pastoratet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
• Sköta vår gravadministration
• Utskrift av gravbrev.
• Utskick till gravrättsinnehavare om utgående gravrättsavtal
• Ta fram faktureringsunderlag för gravskötsel.
• Vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter.
Du kommer att ha mycket kontakt med gravrättsinnehållare och du har därför en hög servicekänsla.

Utbildning/erfarenhet
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Som person har du förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
Du är flexibel och har stor känsla för service och kvalitet.
För att vi ska trivas tillsammans är humor och en positiv livssyn viktiga egenskaper.
Körkort är ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid, 60%.
Tillträde efter överenskommelse.
Placeringsort: Östra Ljungby
Då vi tillämpar löpande urval till denna tjänst kan tillsättningen ske innan ansökningstidens slut, därför ber vi dig att ansöka redan idag.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska Kyrkan och delar våra värderingar. Det är meriterande om du har insyn i Svenska kyrkans verksamhet och uppdrag.


Ansökan
Upplysningar om tjänsten lämnas av förvaltningschef Stefan Westergren, tel 0435-296 87, e-post: [email protected]
Din ansökan med personligt brev, CV, löneanspråk och referenser önskar vi senast den 1 mars 2023 per mejl till: [email protected]
Märk ansökan med Kyrkogårdsadministratör.?


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Är du en serviceinriktad problemlösare med intresse för samhällsfrågor? Då kanske du vill bli en del av en av Sveriges bästa kundtjänster.

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss får du ett spännande och varierande arbete och ingen dag är den andra lik. Som kundtjänstmedarbetare är du kommunens ansikte utåt och stärker vårt varumärke i varje möte. Du guidar, vägleder, informerar och svarar på frågor om kommunens alla verksamheter. Du har ett stort kontaktnät och under din arbetsdag kan du kommunicera med allt från kommuninvånare och företagare till kollegor och myndigheter via telefon, e-post, webb, olika verksamhetssystem och sociala medier. Du träffar även de som besöker kundtjänst i kommunhuset.

Du varvar arbetsuppgifter med klara rutiner till att stå inför situationer som testar och utvecklar din initiativförmåga, kreativitet, lyhördhet och förmåga att anpassa din kommunikation till människors olika förutsättningar och behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en stjärna på att ge god service och alltid sätter kunden i fokus. Det är självklart för dig att bemöta kunder och besökare på ett trevligt och professionellt sätt, även när tempot är högt. Som person är du lugn, uppmärksam och serviceinriktad i ditt bemötande. Du är en lagspelare och ser det som självklart att rådfråga andra, men även att dela med dig av information och din sakkunskap. För att bemöta de frågor och funderingar som kommer in till oss är det viktigt att du är initiativrik, nyfiken, lösningsorienterad och har ett gott omdöme. Du besitter förmågan att bearbeta och strukturera information och har en hög digital kompetens.

Du har minst en 3-årig gymnasieutbildning och behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Du behöver ha erfarenhet från arbete i en modern IT-miljö för telefoni och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att använda olika digitala verksamhetssystem och att söka information är också ett krav.

Det är meriterande om du arbetat med kundservice, exempelvis kundtjänst/telefonsupport, reception eller medborgarkontor i en offentlig organisation. Du behöver ha god grundläggande kunskap om hur samhället och offentlig verksamhet fungerar.

Ditt personliga brev kommer att användas som arbetsprov för att säkerställa god kommunikativ förmåga.

I denna rekryteringsprocess tillämpas löpande urval, vilket innebär att vi kan kontakta och intervjua kandidater under ansökningsperioden.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 maj.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du student och vill arbeta delar av sommaren i kombination med sol och bad? Vi har en öppning hos vår kund i Stidsvig i sommar på avdelningen för administration/marknad/ekonomi. Du kommer i en varierad administrativ roll arbeta med bl.a orderhantering, fakturering och service både internt och externt. Låter detta som en rolig utmaning i sommar? Sök redan idag! 


Heltid, måndag till fredag - arbetstid 7-15-30. 
Uppdragsperiod: v. 19-27, samt v. 30. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I den här rollen kommer du arbeta med orderhantering och fakturering. Du kommer ha kontakt med kund samt företagets produktion och stötta både interna och externa intressenter administrativt. 
Arbetsuppgifterna kommer fördelas 50/50 mellan ekonomi och marknad/administration.
 
Du kommer arbeta med registrering/kontering/bokföring av leverantörsfakturor i vår kunds ekonomisystem Dynamics Nav samt hantera leverantörsbetalningar. Likaså kommer du arbetsuppgifter inom orderläggning, transportbokning, lagerflytt och kundprovshantering.

Kvalifikationer
Vi söker en person som är flexibel, engagerad och som trivs i en varierande administrativ roll. Du har även någon form erfarenhet inom administration/marknad eller ekonomi från studier eller arbetsliv. 


Du behöver: 


Vara tillgänglig mellan v. 19-27 samt v. 30
Ha körkort och tillgång till bil 
Vara flytande i svenska, tal och skrift 
Ha god datavana 
Ha administrativ erfarenhet från studier eller tidigare arbetsroller 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-05-06, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Amelie Lindell, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker en Personaladministratör till det lilla företaget.
Arbetsuppgifter
Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med chefen, medarbetare samt vår löneadministratör. Arbetsuppgifterna omfattar rekryteringsadministration. I de lönerelaterade arbetsuppgifterna ingår att hantera slutgranskning av bland annat inrapporterade timrapporter, semester, sjukfrånvaro samt reseräkningar. Vara delaktig i att skapa fakturaunderlag för uthyrd personal.
Du kommer även att ha kontakt med andra myndigheter.
Vi har alltid värnat om de som av olika anledningar har hamnat längre från arbetsmarknaden än vad de önskar sig. Du kanske har en invandrarbakgrund eller har av annat skäl haft svårt att få anställning.
Du har sannolikt varit arbetslös i minst 1 år troligtvis mer. Hos oss börjar anställningen med praktik i 3 månader, så vi får lära känna varandra innan vi bägge bestämmer oss.
Kontoret ligger i Östra Ljungby, men det mesta kan skötas på distans.
Du:
-Är sannolikt 40+
-Har lätt för att prata i telefonen Både på Svenska och Engelska.
-Uttrycker dig tydligt så att inga missförstånd uppstår.
-Du bor max 1 timme ifrån Östra Ljungby, stora delar av arbetet kan utföras i ditt hem.
Om oss:
Vi är ett bemanningsföretag som hyr ut lantarbetare till jordbrukare i hela Sverige. Vi är medlemmar i LRF.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till annonskanaler och rekryteringshjälp och vi avböjer vänligen men bestämt någon kontakt från annonsförsäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker dig med kunskap inom affärssystemet Pyramid för ett uppdrag hos vår kund i Klippan. Är du noggrann, strukturerad och trivs med ett administrativt arbete? Perfekt, skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter

Som produktberedare hos vår kund arbetar du med att skapa nya produktstrukturer i affärssystemet Pyramid. Du utgår från en ritning och säkerställer att alla delar är med i systemet. Detta är en stor omstrukturering i företagets system som pågått de senaste månaderna och nu behöver förstärkning av ytterligare en resurs. Ditt uppdrag är en viktig del för kundens fortsatta verksamhet och du förstår vikten av noggrannhet. Du arbetar nära två andra produktberedare som ger dig en introduktion till arbetet under de första dagarna och en fortsatt stöttning under arbetets gång.

Detta är ett korttidsuppdrag på 1-3 månader där du kommer in och stöttar upp under detta projekt. För rätt person finns möjlighet till förlängning inom företaget.

Om företaget

Vår kund arbetar för att alla människor ska ha tillgång till rent vatten. Genom att skapa tekniska lösningar designar och tillverkar de olika typer av vattenreningssystem. På plats i Klippan arbetar cirka 20 personer med funktioner inom bland annat ekonomi, projektledning, produktion och försäljning. Här får du chansen att arbeta på ett spännande företag som gör stor skillnad!

Din profil

Som person är du noggrann och trivs i nära samarbete med kollegor. Du förstår att det du gör är viktigt och anstränger dig alltid för att göra ett så bra jobb som möjligt.

Skallkrav:
- Grundläggande kunskap inom affärssystemet Pyramid
- Ritningsförståelse
- Svenska och engelska i tal och skrift



Om oss

Framtiden AB arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi gör vad vi heter – hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du vara anställd som konsult och uthyrd till vår kund för uppdrag på minst en månad med möjlighet till förlängning.


Villkor

Plats: Klippan
Omfattning: Heltid, minst 1 månad (visstid)
Start: Omgående

Vi behandlar ansökningar löpande, skicka in din redan idag! Visa mindre

Vem är du;
Som person trivs du i en supportande och koordinerande roll. Service minded, flexibel, god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Du trivs bra i en prestigelös och samarbetsinriktad miljö där man tillsammans i teamet når mål. Du är van att hantera konfidentiell information och att arbeta i grupp eller självständigt.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tyska är ett plus. Goda kunskaper i Office och Visma.
Dina arbetsuppgifter;
Assistera med uppgifter inför offert/order.
Ta emot order på reservdelar, orderbekräfta, lägga ut för packning/frakt.
Boka frakter, svara i telefon.
Assistera med underhåll av artiklar, dokument och manualer.
Koordinera besök av kunder och agent/återförsäljare.
Boka flyg/hotell för tekniker.
Allmänna kontorssysslor. Visa mindre

Om oss
Tranpenad Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal inom områdena Logistik & Industri samt Bygg & Anläggning. Vi har även en studentverksamhet där vi vänder oss till dig som vill arbeta extra under din studietid. Vi bemannar dagligen i regionerna kring Göteborg, Stockholm, Trollhättan, Jönköping, Helsingboirg och Örebro. Vi på Tranpenad Bemanning är kollektivavtalsanslutna och kvalitets-, miljöcertifierade.

Som konsult hos oss blir du en del av vår bemanningsstyrka och får en unik möjlighet att på kort tid utöka din arbetslivserfarenhet och ditt professionella kontaktnät. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

Om tjänsten
Som administratör hos en av våra kunder kommer du att dagligen arbeta med följande uppgifter;

Boka transporter
Daglig kontakt med kunder oftast på engelska, kontakten sker oftast via mail
Orderhantering
Ev tullhantering
Reklamationshantering



Din profil
Du som söknade bör vara stresstålig,serviceinriktad samt klara av att arbeta ett högt tempo där flexibiltet är ett av ledorden, Du är även en va IT- använde samt har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med med transport/spedition samt orderhantering tidigare.



Arbetstider och övriga villkor
dagtid

Ansökan
åter detta som något för dig så tveka inte att skicka in ditt CV då vi kommer att hålla intervjuer löpande.

Sök via vår hemsida www.tranpenad.se Visa mindre