Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Klippan

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

Socialförvaltningen i Klippans kommun, verksamhetsområde Funktionsstöd, söker nu tre strukturerade och lösningsfokuserade administratörer på heltid. Ditt uppdrag är avgörande för att vi ska kunna erbjuda goda levnadsvillkor, delaktighet och självbestämmande för brukarna. Du arbetar nära enhetschefer, bemanningsplanerare, personalgrupper, vikarier och har en viktig roll i att säkerställa att rätt personal med rätt kompetens finns på plats.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör inom funktionsstödet har du en nyckelposition där du varje dag gör skillnad för både kollegor och brukare. Du ansvarar, tillsammans med enhetschef, för att verksamheten alltid är bemannad med rätt antal medarbetare, med rätt kompetens och du ser till att detta sker både resurseffektivt och långsiktigt, utan att tumma på kvaliteten. Ansvarsområdet täcker sju bostäder med särskild service enligt LSS, boendestöd med viss del planering, daglig verksamhet och korttidsvistelse/tillsyn. I det dagliga arbetet hanterar du beställningar och frånvaro i bemanningssystemet, håller koll på och godkänner poster som påverkar löneutbetalningar, såsom övertid, frånvaro och semester. Med hjälp av din förmåga att strukturera planerar du introduktioner och utbildningar, ser till att kollegor får rätt delegering och att ingen glöms bort i planeringen.

Du koordinerar bemanning och schema, i nära samarbete med enhetschef, bemanningsplanerare och medarbetare. Du samplanerar resurspass och fördelar överflödig personal dit de bäst behövs. Du stödjer enhetschefer med att boka in allt från medarbetarsamtal till lönesamtal i schema. Du har koll på när någon varit frånvarande lite väl ofta och tar initiativ till omtankesamtal tillsammans med chef för hos oss bryr vi oss om varandra.

Du är dessutom ett viktigt stöd vid rekrytering du skapar annonser, planerar och deltar i intervjuer och är med hela vägen från start till mål. I den här rollen får du möjlighet att bidra till en arbetsplats där vi vill varandras framgång, vågar sticka ut och har kul tillsammans och din insats blir avgörande för att skapa engagemang och trygghet i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god kunskap om schemaläggning och bemanningsplanering. För att lyckas i rollen som administratör behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system såsom personalsystem, schemaprogram och dokumentation, och gärna erfarenhet av verktyg som Excel, Visma, Multi Access (MA), TimeCare Pool, Microsoft Teams och LifeCare.

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap, personaladministration eller annan relevant utbildning är ett krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet från funktionsstödsområdet och innehar B-körkort.

Vi behöver dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, samtidigt som du kanbehålla ett lugnt och metodiskt arbetssätt. Du är strategisk, driven, flexibel och effektiv samt har god förmåga att på egen hand planera och strukturera ditt arbete.

Du kommer att ha förmånen att möta många olika typer av människor, vilket ställer höga krav på att din kommunikativa förmåga är tydlig och professionell. Det är viktigt att du ser värde i samverkan samt har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid rekrytering.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.

Planerade datum för 1a intervju är:

27/1 kl 8-12

28/1 kl 8-17

29/1 kl 8-12

30/1 kl 8-12

4/2 kl 8-17

5/2 kl 8-17

6/2 kl 13-17



Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00.

Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Några av våra förmåner är bland annat friskvårdsbidrag, personalförening med många olika aktiviteter samt möjlighet till semester- och löneväxling. Visa mindre

Lön- och Ekonomiassistent
Klippans Pastorat ligger i det natursköna nordvästra Skåne och bildades 2014 efter ett samgående mellan Klippans, Riseberga-Färingtofta och Östra Ljungby församlingar. I pastoratet finns 8 kyrkor, 8 kyrkogårdar, drygt 30 fastigheter och ca 50 anställda.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den administrativa enheten som består av fem personer som hanterar administration, ekonomi och lön. Du kommer att arbeta tätt med vår kamrer.
Vår arbetsplats är placerad i en härlig miljö i den gamla prästgården i Östra Ljungby.
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av;
Fakturahantering
Löpande bokföring
In- och utbetalningar
Avstämningar gällande balanskonton med tillhörande årsavslutsrutiner.
Löneberedning
Hantering av lönerelaterade ärenden
Avstämningar och skatter
Utveckling av processer och arbetssätt
Övrigt löneadministrativt arbete
Hantera vår löne- och personaladministration
Kontakter med medarbetare, chefer och myndigheter

I övrigt är du behjälplig i förekommande administrativa uppgifter.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med adekvat utbildning på minst gymnasienivå.
Minst 2 års erfarenhet av lönearbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av FAS Lön.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsrättsfrågor.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Som person har du förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
Du har ett öga för detaljer och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Du är flexibel och har stor känsla för service och kvalitet.
För att vi ska trivas tillsammans är humor och en positiv livssyn viktiga egenskaper.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid, 80%.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Ansökan
Då vi tillämpar löpande urval till denna tjänst kan tillsättningen ske innan ansökningstidens slut, därför ber vi dig att ansöka redan idag.
Sista ansökningsdag är 2024-08-26.
Ansökan skickas via mail till [email protected]

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1500 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

Socialförvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 550 medarbetare och har socialnämnden som uppdragsgivare. Vi är en dedikerad och engagerad förvaltning. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidra
till att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med fokus på medarbetarskap och ledarskap. Vi ska bidra till våra kommuninvånares bästa.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten är mitt uppe i en utvecklingsfas och söker nu en bemanningsplanerare med fokus på akut bemanning och hantering av timvikarier.

Som bemanningsplanerare arbetar du med daglig vikarieanskaffning till socialförvaltningen samt förskolans enheter. Tillsammans med en kollega har du ansvar för hanteringen av frånvarobeställningar i våra digitala system och via telefon. Du tillsätter akuta pass, håller i anställningsprocessen, följer upp och har kontakt med vikarier samt övriga administrativa uppgifter. Du analyserar och säkerställer att vi bemannar rätt både utifrån kvantitet och kvalitet.

Som bemanningsplanerare för akut bemanning har du flextid, men många beställningar från enheterna rör morgonpass och din arbetstid börjar därför i regel kl 06:15. Vi arbetar på plats i centrala Klippan.

I denna roll kommer du ingå i ett team om sammanlagt fem bemanningsplanerare som i stort arbetar med att tillsätta vikarier på vakanta pass, bemanningsekonomi, lägga scheman och att rekrytera tim- och semestervikarier. Vi kan ses som ett nav i förvaltningen och som bemanningsplanerare har du en mängd kontaktytor med allt från chefer till vikarier och andra supportfunktioner.

Vi delar frikostigt med oss av vår specialistkunskap och lägger stort värde i att ge stöd och service till alla medarbetare i förvaltningen, alltid med gott bemötande och god kvalitet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare som har en extra fallenhet att snabbt hitta lösningar på problem och tänka utanför boxen!

Du är stresstålig, tycker om att periodvis arbeta i högt tempo och har lätt att plocka fram positivitet när det blir som mest intensivt. Du är en kommunikativ och pedagogisk person som har lätt för att förmedla budskap både skriftligt och muntligt.

Du ser vikten av att samarbeta och har en god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Du har en förmåga att se de mjuka värdena. Vi jobbar med och för människor.


Formell kompetens:
Arbetet kräver att du självständigt har förmåga att driva, prioritera och strukturera ditt arbete.

Därför söker vi dig som har relevant akademisk utbildning inom administration/personalfrågor eller som har förvärvad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift. Du behöver även ha mycket god datavana med kunskaper från att arbeta med databaserad administration.

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning samt kunskaper inom arbetsrätt och LAS så är det en merit.
Då rekrytering och intervjuer av timanställda ingår i dina arbetsuppgifter ser vi gärna att du även har erfarenhet av rekrytering och kunskap om intervjuteknik sedan tidigare. Meriterande är även om du har goda kunskaper om våra IT-baserade stödsystem såsom Personec P, TimeCare Multi Access och TimeCare Pool.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg. Du behöver även kunna uppvisa giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon om det är relevant för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Visa mindre

Vi på GELITA Sweden har mer än 127 års erfarenhet inom vårt område. Men vi slår oss aldrig till ro utan befinner oss i en ständig förflyttning där vi utvecklar våra produkter och skapar nytta för vår omvärld. För att lyckas har vi dedikerade medarbetare som varje dag arbetar med vår vision och våra mål i ryggen. 

Gillar du att arbeta för och med andra människor? Tycker du om att vara en del i en förändrings- och utvecklingsresa? Gillar du utmaningar? Vill du känna att dina talanger kommer till användning? Ja, då är du som klippt och skuren för att bli vår nya stjärna i rollen som löne- och HR-administratör.

 


Vad gör vi på GELITA?

I vår process framställer vi livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver. Tillverkningen är högt automatiserad och på flera sätt komplex där råvaran genomgår flera olika steg innan vi nått den färdiga slutprodukten. Andra viktiga faktorer i vår tillverkning är energianvändning i form av el och ånga.

 


Om tjänsten 

Det är med en tår i ögat vi kan konstatera att vår eminenta löneadministratör Lena nu har bestämt sig för att gå i pension. Vi söker därför en ny medarbetare som kan ta över stafettpinnen och följa med oss andra in i GELITAS framtid. 

 

Du kommer att arbeta på HR-avdelningen tillsammans med Maria som är HR-chef och Peter som är HR-partner. Tillsammans jobbar vi för att ge bästa möjliga service åt alla våra medarbetare på GELITA. Vi brukar säga att vi arbetar ”högt och lågt brett och smalt”. Med det sagt, ingen dag är den andra lik. Vi har det aldrig långtråkigt, utan varje dag innebär nya utmaningar. Vi lär oss tillsammans och av varandra. På så sätt är alla i teamet delaktiga i att utveckla HR-avdelningen mot framtiden

 

Även om din främsta uppgift är att arbeta med lönehanteringen åt våra medarbetare så kommer du vara med i tusen andra saker. Nåja, kanske inte riktigt tusen, men väldigt många. Bara för att nämna några:


- upprätta anställningsavtal

- ge support till chefer och anställda i lönefrågor

- utbilda chefer och anställda i lönerapportering, attestering med mera

- hantera statistik och diverse rapporter

- boka och hantera utbildningar/konferenser/evenemang för vår personal

- hantera intern information/kommunikation på vårt intranät, våra digitala anslagstavlor och personalhandbok

- kontaktperson mot vår företagshälsovård i olika frågor och planerar in den årliga hälsokontrollen

- renskriva, distribuera och arkivera HR-relaterade dokument i vårt digitala verktyg ConSense

- hantera inköpsbehov och ekonomiadministration

- säkerställa att vår självservicereception är uppdaterad och välkomnande

- förbereda inför externa besök


 

Vem är du? 

Som person är du en fena på administration och struktur samtidigt som du kan spana framåt, älskar utmaningar och trivs med att ”ha mycket runt omkring dig”. Du gillar att befinna dig i en bred roll där du kan arbeta på egen hand, men du är även en lagspelare som ständigt vill utveckla och förbättra arbete och processer tillsammans med teamet. En grundförutsättning är att du gillar ha roligt på jobbet samtidigt som du släpper loss dina talanger. 

Vi söker dig som:

- har flera års arbetslivserfarenhet av hela kedjan inom lönehantering samt har vana från att arbeta i lönesystemet Agda

- tycker om att samverka med människor i en blandad roll där du kan hantera oväntade situationer 

- har en god förståelse för vad god service betyder

- har förmågan att se hur vi kan utveckla våra uppdrag

- är nyfiken på att lära dig nya saker men som även kan dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter

- goda kunskaper i Office-paketet

- har KY- eller YH utbildning till lönespecialist eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig

 

Eftersom vårt koncernspråk är engelska så både talar och skriver du engelska och svenska obehindrat. 

 

Vad erbjuder GELITA dig?

GELITA är kända för att se personalen som sin absolut viktigaste resurs. Vi arbetar varje dag för att alla medarbetare ska känna sig sedda och förstå hur man bidrar till att göra GELITA till den utvecklande arbetsplats vi är idag. Tillsammans med oss får du:

- utmanande uppdrag där du får bidra med dina kunskaper och erfarenheter

- en lönemodell och avtal som kombinerar anställningstrygghet och vinstdelning

- omtänksamma och erfarna kollegor som gör det roligt att gå till jobbet

- en god balans mellan arbete, familj och fritid

- ett generöst friskvårdsbidrag och en mängd andra förmåner

- möjligheter att klä på din kompetens för att utveckla dig själv och ditt arbete












GELITA Sweden AB är en högt automatiserad processindustri som producerar högkvalitativa livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver, verksamheten är placerad i Stidsvig nära Helsingborg och Ängelholm. 90% av produktionen går på export. Som ledande tillverkare har företaget tagit på sig ett ansvar i branschfrågor som rör kvalitet, hygien, etik och miljö. GELITA Sweden AB ingår i GELITA gruppen som är ledande i branschen med tillverkning över hela världen. GELITA Sweden AB är certifierade enligt ISO 9001,14001 samt FSSC 22000.
Läs mer på www.gelita.com



Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 300 miljoner 2022 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Vi söker just nu efter vår nästa stjärna till vårt rekryteringsteam till vårt kontor i Östra Ljungby. Du kommer ansvara och hålla i rekryteringsprocesser från början till slut, så som annonsskrivning, urval, intervjuer samt referens och bakgrundskontroll. Du kommer ingå i ett sammansättsats team som levererar kandidater till våra konsultchefer.

Tjänsten är förlagd på heltid och arbetstiderna är måndag till fredag kl. 08:00-17:00.

Arbetsuppgifter

- Annonsering
-Telefonintervjuer/fysiska intervjuer
- Referenstagning
- Följa med ansvarig konsultchef på kundbesök

Profil & bakgrund

Vi tror att du som söker har ett stort intresse för rekrytering och brinner för att hitta rätt man/kvinna till rätt plats. Du är social, envis och bra på att ta egna initiativ.
Du behöver nödvändigtvis inte ha en specifik utbildning inom HR/Rekrytering utan vi lägger större vikt vid personlig egenskaper samt din förmåga att kunna bedöma personers lämplighet efter utfärdad kravspecifikation.

Periodvis är tempot högt och det gäller att trivas med detta och känna att man gillar att prestera under press. Visa mindre

GELITA Sweden AB är en högt automatiserad processindustri som producerar högkvalitativa livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver, verksamheten är placerad i Stidsvig nära Helsingborg och Ängelholm. 90% av produktionen går på export. Som ledande tillverkare har företaget tagit på sig ett ansvar i branschfrågor som rör kvalitet, hygien, etik och miljö. GELITA Sweden AB ingår i GELITA gruppen som är ledande i branschen med tillverkning över hela världen.
GELITA Sweden AB är certifierade enligt ISO 9001,14001 samt FSSC 22000.

Läs mer på www.gelita.com

Som HR administratör arbetar du drivande och självständigt i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom både HR-området och receptionen i kombination med varandra. Du fungerar som spindeln i nätet och får möjlighet att utvecklas i en bred roll med extra tyngd på HR-administration.

Om tjänsten
I denna tjänst ingår du i ett team på tre personer där din roll är en kombination av HR administration och receptionsarbete.

- Du arbetar nära HR-chefen med blandade HR frågor och administration som tex rekryteringsprocessen, internkommunikation, upprättande av anställningsavtal, bokning och hantering av utbildningar, uppdatering av personalhandbok etc. Du är en viktig medspelare när vi driver olika HR utvecklings-/digitaliseringsprojekt och du är delaktig i att arrangera olika evenemang för personalen. Du har också nära kontakt med vår företagshälsovård i olika frågor och planerar årliga hälsokontroller. Arbetet inkluderar även att agera som ersättare till löneadministrationen vid frånvaro.

- Du ansvarar för receptionen och är ansiktet utåt till de som kontaktar oss via telefon eller besök, och du hanterar interna ärenden - är first line support gentemot organisationen och besökare. I receptionens arbete ingår det även att administrera företagets ledningssystem där det bl.a ingår renskrivning distribution och arkivering av dokument i vårt digitala verktyg ConSense.

Vem är du?
Som person brinner du för administration och struktur samtidigt som du är innovativ, älskar utmaningar och att "ha mycket runt omkring dig". Du trivs i en bred roll där du kan arbeta självständigt men är också en lagspelare som ständigt vill utveckla och förbättra arbetet och processer tillsammans med teamet.

Vi söker dig som:
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom lönearbete och/eller HR administration. Du är duktig på IT och din digitala förmåga att utveckla processer är hög. Du har intresse av att arbeta administrativt och tycker om att interagera med människor i en blandad roll. Vårt koncernspråk är engelska så du både talar och skriver svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda och har tidigare erfarenhet av att arbeta med HR-relaterade frågor. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara schemaläggare i vår centrala schemagrupp i Socialförvaltningen. Systemet du kommer arbeta i är Timecare/MA. I uppdraget som schemaläggare ingår att tillsammans med dina kollegor lägga grundförutsättningar för personalens scheman inom äldreomsorg, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. Arbetet kräver stort fokus på struktur och planering. Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar.

Utöver uppdraget som schemaläggare ska du även komplettera och ersätta personalplanerare vid t.ex. frånvaro och hög arbetsbelastning. Uppdraget omfattar bl.a.
- svara på frågor om personalsystemen Personec och Winlas,
- upprättande av anställningsavtal och tjänstgöringsintyg
- ta fram statistik
- boka personal i TimePool

Vi söker dig som är intresserad av att prova nya arbetssätt vad gäller schemaoptimering, hälsosamma schema och som gärna har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Ett samarbete mellan verksamheterna är en självklarhet för att effektivisera planeringen, både utifrån bemanningskrav och ekonomi. Kommunen har arbetat fram en bemanningshandbok där schemaprocessen utgår ifrån "Vi måste bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad".

KVALIFIKATIONER
Du ska ha kunskap, erfarenhet och intresse av schemaläggning gärna i Timecare/MA. Gärna högskolekompetens inom personal, logistik, IT eller motsvarande erfarenhet inom dessa områden. Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens ansvarsområde.

Som medarbetare i Socialförvaltningens bemanningsenhet sätter vi stor vikt till dina personliga egenskaper. Du bör tycka om att samarbeta i grupp och vara aktiv i att driva utvecklingen inom enheten framåt, där du ser dig själv som en självklar del i det gemensamma uppdraget.

Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheterna stöd med hög kvalitet. Du tycker om att arbeta utifrån de ramar som är satt. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper samt att du gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Du som söker bör ha god förmåga att kommunicera, vara tydlig, vara lösnings- och serviceinriktad, stresstålig, pedagogisk samt lyhörd för verksamhetens behov.

Du ser det som viktigt att ha ett brukarfokus och att bemöta chefer och medarbetare på ett professionellt sätt. Du är positiv och har ett stort engagemang i ditt arbete.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi tillämpar löpande rekrytering.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner. I anställningen har du flextid och där du tillsammans med dina kollegor har inflytande över hur din dag ska se ut.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en planerare till vårt team som är serviceinriktad och välstrukturerad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Lokalpolisområde Klippan som består av Klippans, Bjuvs, Perstorps, Svalövs och Åstorps kommuner, har ansvaret för den polisverksamhet som bedrivs i dessa kommuner. Vi är totalt ca 55 medarbete fördelat inom BF/IGV verksamhet, utredningsverksamhet och Stöd service i lokalpolisområdet. Planeraren har en viktig funktion att tillsammans med gruppchefer säkerställa att lokalpolisområdet har den bemanning och kompetens som behövs för att utföra våra arbetsinsatser.


ARBETSUPPGIFTER
Som planerare samarbetar du med lokalpolisområdets gruppchefer samt är stödjande till lokalpolisområdeschefen. Rollen innehåller framför allt personaladministrativa arbetsuppgifter, men även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du arbetar i olika administrativa personalsystem, COPS och Palasso med arbetstidsplanering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av olika ledigheter och lönehändelser samt registrering av exempelvis semestrar och utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av arbete med personaladministration och personalplanering (kan vara från kommun, landsting etc)
• Erfarenhet av något personaladministrativt program.
• Mycket god vana av officeprogrammen, särskilt i Excel.


Du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett stort intresse av att lära och fördjupa dina kunskaper i avtal och villkor inom ämnesområdet. Du behöver även ha en utvecklad förmåga till helhetssyn och vara serviceinriktad och flexibel. Du kan arbeta strukturerat och självständigt men har även en god samarbetsförmåga då du som planerare ingår i ett team och är ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare. Då det periodvis är relativt hög arbetsbelastning krävs att du har en god prioriteringsförmåga.


Det är meriterande om du har:

• Utbildning i eller erfarenhet av Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA /Polis
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system, COPS, Palasso och Agresso.
• Relevant utbildning inom arbetsområdet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.






ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning om sex månader tillämpas.
Arbetsort: Kommer beslutas tillsammans med rekryterande chef
Arbetstid: Dagtid med Flex.
Tillträde: Snarast möjligt
Funktion: Planerare


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17 maj 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.


Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering.


Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet ansök inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Bettina Lindén, 0768-938126 alt [email protected]


Har du frågor angående rekryteringsprocessen vänd dig till ansvarig HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre