Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en passhandläggare till Klippan som har en mycket god känsla för service, är kvalitetsmedveten och är en god lagspelare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Denna tjänst är förlagd i Region Syd, Polisområde nordvästra Skåne, Lokalpolisområde Kli... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en passhandläggare till Klippan som har en mycket god känsla för service, är kvalitetsmedveten och är en god lagspelare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Denna tjänst är förlagd i Region Syd, Polisområde nordvästra Skåne, Lokalpolisområde Klippan. Som passhandläggare kommer du därför att vara stationerad på Polisstationen i Klippan nära kollektiva färdmedel.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i bemanningen av polisstationens reception, vilket innebär att handlägga pass/id-korts ansökningar. Du kommer vara sökanden behjälplig i ansökningsförfarandet likväl som utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta.
Utöver passhandläggning kommer du att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet, såsom anmälningsupptagning med tillhörande förhör, hittegodshantering samt vara allmänheten behjälplig med olika frågor. Du arbetar dagtid, men skall vara tillgänglig att arbeta fram till klockan 19 någon dag i veckan enligt schema.
I början av anställningen kommer du som passhandläggare att behöva gå en utbildning för att lära dig att hantera pass/id ansökningar, samt andra utbildningar i Polisens system.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års erfarenhet av arbete i reception som inkluderar administrativt arbete. Alternativt minst ett års arbete i reception, samt minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att förstå och tala engelska
• God vana av att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i Polisens interna datasystem
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
Vi söker dig som har en god känsla för service och som trivs i en roll som sätter krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten att agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.
Dessutom är du noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.
ÖVRIGT
Anställningsform: 1 tillsvidaretjänst med sex månaders inledande provanställning
Arbetsort: Klippan
Arbetstid: Flextid, dagtid samt en kväll i veckan
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal: 1 administratör
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 5 juli 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet eller har andra skyddsvärda uppgifter, vänligen kontakta berörd HR-konsult.
Vänligen notera att med hänsyn till semestertider kommer urvalet påbörjas i augusti.
Varmt välkommen med din ansökan!
Visa mindre