Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Klippan

Om tjänsten
Är du en servicestjärna som vill kombinera dina studier eller annan sysselsättning med ett socialt och givande arbete?
Då har vi en rolig och utvecklande tjänst för dig!
Rollen passar dig som har erfarenhet av service och reception, är prestigelös och har god administrativ förmåga.


os oss får du chansen att växa och utvecklas – och du har även möjlighet att påverka ditt schema utifrån din vardag.
Våra receptionsuppdrag är alltid förlagda till dagtid.
Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del i att skapa en välkomnande miljö.


Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:
Hälsa och ta emot kunder/patienter
Sköta bokningar, beställningar och leverantörskontakter
Hantera post, bud och fakturor
Arbeta administrativt i affärs- och bokningssystem
Vara en ”mood manager” och bidra till trivsel patienter och medarbetare



Det absolut viktigaste i rollen är att receptionen alltid känns professionell, välkomnande och trevlig!
Vi söker dig som:
Brinner för service och tycker om att leverera med kvalitet
Är social, utåtriktad och har lätt för att ta kontakt med människor
Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös – en riktig förebild
Trivs med att arbeta i team och vill utvecklas kontinuerligt
Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller annat arbete
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska



I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.


Övrig information
Start:
Omgående


Omfattning:
Deltid/Extra vid behov


Lön: Timlön


Placering: Klippan


Vi tar emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.




Mer info
Lön
Fast månads- vecko- eller timlön
Antal platser:
1 Visa mindre

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vill du vara med och bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling? Som ledande inom oral hälsa jobbar vi varje dag för att alla skåningar ska hålla sig friska i munnen och vara stolta över sina leenden - hela livet.

Som Skånes största tandvårdsaktör har vi stor kraft att utveckla framtidens tandvård. Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. Med Folktandvården Skåne Academy erbjuder vi alla medarbetare kompetensutveckling under hela sin karriär.

Nu söker vi en glad och positiv receptionist till vår klinik i Klippan.

Hos oss välkomnas du till ett team bestående av glada och engagerade kollegor som har högt i tak och god stämning. Kliniken i Klippan är nyligen renoverad och här har vi nio fina behandlingsrum. På kliniken erbjuder vi våra patienter komplett och modern tandvård, vi använder teknik som till exempelvis ortopantomogram (OPG) samt intraoral scanner och arbetar med teamtandvård. Vi ser gärna att du arbetar delegerat och vill utvecklas tillsammans med teamet. Det finns goda pendlingsmöjligheter till kliniken med gångavstånd från tågstation samt bra parkeringsmöjligheter. Klinikerna i Klippan och Perstorp ingår i en fusion och har gemensam klinikchef.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist på Folktandvården Skåne är ditt allra viktigaste uppdrag att skapa en välkomnande känsla på kliniken. Du är vårt ansikte utåt och tillsammans med dina kollegor erbjuder du våra kunder och patienter bästa möjliga service.

Receptionen är klinikens nav och som nyckelperson i vardagen befinner du dig alltid i händelsernas centrum. Ett gott bemötande är en viktig del i ditt arbete med att skapa trygghet och delaktighet. Därmed är du en del av vårt fokus på patientsäkerhet och kvalitet i tandvården.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Telefoni och tidsbokning
• Debitering, kassahantering och fakturering
• Remisshantering
• Uppföljning av kontrollrapporter
• Hantering av frisktandvårdsavtal
• Försäljning av munhygienartiklar

Du som är utbildad tandsköterska kan vid behov assistera och arbeta med tandsköterskeuppgifter.

Sammantaget erbjuder vi ett omväxlande arbete som ger dig kunskapsutbyte med erfarna kollegor. Tillsammans arbetar vi kontinuerligt för att förbättra verksamheten och du har goda möjligheter att vidareutvecklas och engagera dig i frågor som är viktiga för dig. Som nyanställd får du gå vårt introduktionsprogram med bland annat nätverksträffar och utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta i reception. Du är en god kommunikatör som talar och skriver svenska flytande och du har även goda kunskaper i engelska. Därtill har du goda datorkunskaper och är van att arbeta i olika administrativa system. Är du dessutom utbildad tandsköterska ses det som meriterande. Vi erbjuder utbildning i journalsystemet Carita.

För att lyckas i rollen som receptionist hos oss behöver du vara ansvarsfull och alltid sträva efter att ge bästa möjliga service och bemötande. Du är lösningsorienterad och väljer att se utmaningar som möjligheter. Du är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Som person är du engagerad och har lätt för att samarbeta. För att trivas hos oss är det viktigt att du känner igen dig i våra kärnvärden: Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Vi är ett bolag, helägt av Region Skåne med närmare 1 500 anställda. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och består av 69 kliniker för allmän- och specialisttandvård. Våra dörrar är öppna för alla skåningar - oavsett behov. Visa mindre

Office management söker för kunds räkning en receptionist. Kunden är aktör på förvaltningsmarknaden och har sitt huvudkontor i Stockholm.

Trivs du i en yrkesroll där du får leverera service av toppkvalité? Är ett professionellt bemötande och struktur något som kännetecknar dig? Då har vi tjänsten för dig! I rollen som receptionist är du ansiktet utåt hos vår kund och kommer då att ha övergripande ansvar över reception.

Vi söker en person som

- Är flexibel
- Har en positiv och lösningsorienterad syn
- Kan kommunicera obehindrat på Svenska och behärskar Engelska
- Gärna tidigare erfarenhet av arbete inom service, butik, reception eller enklare administration


Om oss

Du kommer bli anställd av Office management men jobba hos kund och vi ser till att våra värdegrunder genomsyras i hela processen. Företaget är beläget i centrala Stockholm har har bedrivit verksamhet sedan 1998 inom IT och dataprogrammering

Arbetsuppgifter

Besökshantering - Ansiktet utåt, ta emot besökare och hänvisa vid behov

Hantering av ärendehanteringssystem Summera

Behjälplig med att beställa taxi till besökare

Passerkortshantering och administration

Utfärda parkeringstillstånd

Se till att det är snyggt och rent i entrén.

Säkerställa konferensen - Sköta bokningar, ser till att det är rent och snyggt i

konferensrummen, fylla på vattenkannor/ta bort muggar etc.

Övrigt önskemål

Möjlighet att hyra in personal till event

Teknisk support till hörsal/konferensrum/gästmatsalar

Konferenssystem/bokningssystem



Övrigt

Start omgående eller enligt överenskommelse

Heltid 100%

Kontorstider 08:00-17:00

Plats: Ursvik, Stockholm Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en passhandläggare till Klippan som har en mycket god känsla för service, är kvalitetsmedveten och är en god lagspelare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Denna tjänst är förlagd i Region Syd, Polisområde nordvästra Skåne, Lokalpolisområde Klippan. Som passhandläggare kommer du därför att vara stationerad på Polisstationen i Klippan nära kollektiva färdmedel.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ingå i bemanningen av polisstationens reception, vilket innebär att handlägga pass/id-korts ansökningar. Du kommer vara sökanden behjälplig i ansökningsförfarandet likväl som utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta.

Utöver passhandläggning kommer du att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet, såsom anmälningsupptagning med tillhörande förhör, hittegodshantering samt vara allmänheten behjälplig med olika frågor. Du arbetar dagtid, men skall vara tillgänglig att arbeta fram till klockan 19 någon dag i veckan enligt schema.

I början av anställningen kommer du som passhandläggare att behöva gå en utbildning för att lära dig att hantera pass/id ansökningar, samt andra utbildningar i Polisens system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års erfarenhet av arbete i reception som inkluderar administrativt arbete. Alternativt minst ett års arbete i reception, samt minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att förstå och tala engelska
• God vana av att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i Polisens interna datasystem
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi söker dig som har en god känsla för service och som trivs i en roll som sätter krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten att agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande.

Dessutom är du noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det.

Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Anställningsform: 1 tillsvidaretjänst med sex månaders inledande provanställning
Arbetsort: Klippan
Arbetstid: Flextid, dagtid samt en kväll i veckan
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal: 1 administratör


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 5 juli 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet eller har andra skyddsvärda uppgifter, vänligen kontakta berörd HR-konsult.


Vänligen notera att med hänsyn till semestertider kommer urvalet påbörjas i augusti.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre