Lediga jobb som Nämndsekreterare i Klippan

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på kansliavdelningen ingår du i ett härligt gäng på den centrala nämndadministrationen bestående av tre nämndsekreterare, en kommunsekreterare och en arkivarie. I rollen som nämndsekreterare samordnar och ansvarar du för hela processen inom nämndadministrationen, ditt huvudansvar kommer vara socialnämnd, socialt utskott, funktionshinderråd samt pensionärsråd. Ditt arbete kan också innebära arbete mot andra politiska forum eftersom vi täcker upp för varandra inom avdelningen.

Du kommer ha en nyckelroll i kvalitetssäkring av beslutsunderlag genom att du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger respons till handläggare och chefer. Diarieföring, ärendeberedning, planering av möten, skicka kallelser, skriva protokoll, expediering, utlämning av handlingar och arkivering är i övrigt vanligt förekommande sysslor. Tillsammans med handläggare på socialförvaltningen bidrar du även till årlig uppdatering och granskning av styrdokument så som t.ex. informationshanteringsplan, delegationsordning och attestförteckning.

På kansliavdelning arbetar vi tillsammans med att kvalitetssäkra ärendeprocessen bl.a. genom att erbjuda utbildningar och att ta fram gemensamma rutiner och förhållningssätt. Det förutsätts att du tycker om att vara delaktig i utvecklingsprocesser.

Arbetet som nämndsekreterare sker i nära samarbete med förtroendevalda, förvaltningschef, chefer och handläggare. Att fungera som stöd till handläggare på förvaltningen är en naturlig del av din vardag, likaså att finnas till för förtroendevalda som behöver hjälp i olika frågor.

I arbetet ingår också att delta i genomförandet av allmänna val och val till Europaparlamentet.

KVALIFIKATIONER
För anställningen krävs att du har akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, socionom eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med nämndadministration i en politiskt styrd organisation. Har du även kunskaper inom socialtjänstens ansvarsområde är det ett plus.   

Vidare har du kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess, GDPR och förvaltningsrätt.

Du behärskar Officepaketet och har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa system. Erfarenhet av system för ärende-, arkiv- och dokumenthantering är meriterande. Vi använder oss av verksamhetssystemen Netpublicator och Evolution.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift och även kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten. Du behöver därför vara bra på att samarbeta och ha ett strukturerat arbetssätt med hög integritet där du är drivande, noggrann och ansvarstagande. Den vi söker vill vi också ska vara prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit. Du har arbetar självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort ansvar i ett gott gäng!

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Om du blir kallad till intervju vill vi att du kan styrka dina meriter med intyg och betyg. Du behöver även kunna uppvisa giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon om det är relevant för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Visa mindre

Söker du ett jobb där du tillsammans med fantastiska kollegor får möjlighet att påverka och arbeta med utveckling? Vi erbjuder en omväxlande och stimulerande arbetsdag i en organisation som tar sikte mot framtiden!

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen men kommer även att innehålla en del arbetsuppgifter som tillhör staben. Kansliavdelningen består av en gemensam nämndadministration med tre nämndsekreterare, en kommunsekreterare, en arkivarie och en kommunjurist samt en upphandlingsenhet med upphandlingschef och fyra upphandlare. Staben består idag av åtta medarbetare som arbetar kommunövergripande med hållbar utveckling, trygghet- och säkerhetsfrågor, krisberedskap, digitalisering och kvalitetsarbete.

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en stimulerande arbetsplats med möjlighet att utvecklas och lära dig från grunden om vårt kommunala uppdrag. Tjänsten är omväxlande med kontakter både internt och externt. Vi förutsätter att du tycker om att vara delaktig i utvecklingsprocesser.

Ditt huvudansvar kommer vara nämndadministration som inkluderar allt från att hantera inkommande post, registrering och diarieföring, sekreterarskap vid sammanträden samt arkivering. Viss kvällstjänstgöring förekommer. Arbetet sker i nära samarbete med politiker, förvaltningschef och verksamhetschefer samt övriga nämndsekreterare. I arbetsuppgifterna ingår även enklare handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt rapporter. Under 2022 finns det dessutom möjlighet att vara delaktig i förberedelserna inför valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige!

I staben finns ansvar för att stimulera det övergripande utvecklingsarbetet utifrån vision och mål. Här kommer du att vara en resurs som utifrån omvärldsbevakning, är förvaltningarna behjälpliga vad gäller ansökningar av EU-medel.

Staben driver även ett lean-inspirerat förbättringsarbete där det är önskvärt att du till och från kliver in som resurs. Därför är erfarenhet av Lean-arbete är en merit men inget måste.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen från högskole-/universitetsutbildning inom statsvetenskap eller likvärdig utbildning. Du ska ha kunskaper i Offentlighet- och sekretess, Förvaltningslagen och Kommunallagen. Vi söker dig som antingen har några års arbetslivserfarenhet inom området eller är nyligen utexaminerad och nyfiket vill lära dig mer om vårt kommunala uppdrag.

Eftersom vi befinner oss i stark digital utveckling kräver arbetet att du har en hög digital mognad samt god förståelse för hur vi arbetar för att få system att stödja våra processer.

Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad, lösningsinriktad, ansvarstagande och analytisk. Du är lyhörd med ett professionellt förhållningssätt. Du har god förmåga att arbeta med andra människor, är prestigelös och bidrar till vi-känsla och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För allas trevnad ör vår arbetstid rökfri. Visa mindre