Lediga jobb som Administrativ chef i Klippan

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper växer och söker nu en TA-chef.

Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.

Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration, ekonomi, tekniskt stöd av forskningsinfrastrukturer, samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av drygt åtta heltidsekvivalenter. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten samt är chef för den administrativa personalen. Du är ansvarig för att säkerställa och utveckla administrativa processer inom hela organisationen vilket exempelvis omfattar forskning, utbildning. samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I samråd med prefekt, biträdande prefekt och skolchef för flygskoleverksamheterna ansvarar du för planering på ledningsnivå, där du aktivt deltar i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar till prefekt på institutionen samt föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Du har även i uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk samt samverka med andra administrativa chefer vid Lunds universitet.

Du har formellt chefsansvar för institutionens administrativa enhet, budget och personal, inklusive arbetsmiljöansvar. Som administrativ chef är du ett stöd för övriga chefer inom institutionen (prefekt, biträdande prefekt samt skolchef för flygskola (HT)). Institutionens uppdrag är brett och det är därför centralt att inom arbetsgruppen åstadkomma en bred kompetensbas för att möta de behov som finns. Då personalgruppen du har chefsansvar för är relativt liten, utgör operativt arbete inom den administrativa organisationen huvuddelen av din arbetstid.

Arbetsuppgifter

Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen.
Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration.
Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen.
Arbetsmiljöfrågor, eventuell även deltagande i Skyddskommitté.
Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt.
Bedriva operativt administrativt arbete inom något/några av följande områden:
Planering (stödja organisationen i lång- och kortsiktig planering av utbildningar och resurser såsom lärare, elever, klassrum, flygplan, flygsimulatorer
Ekonomisk administration (framtagande av fullkostnadskalkyler för projekt och utbildningar, budgetarbete, prognosarbete, årsbokslut, stöd i samband med upphandlingar med mera)
Utbildningsadministration (kursregistrering, registrering av betyg, uppdatering av kursplaner, arbete i Canvas
Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Gymnasieexamen eller motsvarande.
God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av arbete med administrativa processer inom offentlig/statlig sektor.
Förmåga och erfarenhet av att skapa och bidra till en god arbetsmiljö.
Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor.
God samarbetsförmåga.
God problemlösningsförmåga.
God förmåga att prioritera.

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola, särskilt som ledare för stödfunktioner.
Erfarenhet av arbete i de administrativa system som universitetet använder.
Ledarskapsutbildning eller likvärdig utbildning.
Beroende på profil; erfarenhet av arbete med organisationsplanering/schemaläggning., erfarenhet av arbete med personaladministration, erfarenhet av arbete med ekonomisk administration och redovisning.
Erfarenhet av arbete med studieadministration.
Erfarenhet av arbete inom flygoperativ organisation (exempelvis flygbolag, flygteknisk organisation eller flygskola).

För att se den fullständiga versionen hänvisar vi till annonsen som finns på Lunds universitets hemsida Administrativ chef vid Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Sveriges Naturbruksgymnasium AB driver Segragymnasiet i Östra Ljungby, en friskola med ca 130 elever varav ca 100 bor på skolans internat. Eleverna läser Naturbruksprogrammet med inriktningarna Lantbruk, Häst och Djurvård.
Vår administrativa "spindel-i-nätet" skall söka sig mot nya utmaningar och nu behöver vi en ersättare för henne. Att kortfattat beskriva vad som ingår i tjänsten är i det närmaste ogörligt, men fokus ligger på administrativa uppgifter som förekommer på en skola, men med fokus på ekonomiuppföljning, marknadsföring och verksamhetsutveckling. Du arbetar nära skolans rektor och agerar bollplank i alla möjliga och omöjliga frågor som uppkommer i vardagen.
Vi tror att du som söker har förmåga och intresse för att samarbeta med andra människor. Du lyssnar och låter andra komma till tals. Samtidigt är du tydlig med vad som gäller och vilket utrymme det finns för förändringar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du kan delegera och fördela arbetsuppgifter på ett sätt som får alla att känna sig delaktiga. För att trivas i rollen ser vi att du får energi av att umgås och föra dialoger med dina kollegor samt med våra elever på skolan.
Du är en person som kan hantera många olika arbetsuppgifter på en och samma gång, och du har förmågan att ta huvudansvaret för ett projekt och se till att det blir färdigt. Du är inte rädd för att lämna skrivbordet och bege dig ut i verksamheten och hugga i om det behövs, vi är en liten verksamhet där vi hela tiden letar efter den enskilda medarbetarens unika kompetens.
Att arbeta på Segragymnasiet innebär att du får vara med och vara en del i en verksamhet som är under tillväxt och utveckling. Du får möjligheten att arbeta med ungdomar med ett brinnande intresse för djur, natur och maskiner och i nära samarbete både med dina kollegor och med de gröna näringarna.
Våra värdeord är Styrka, Entreprenörskap, Gemenskap, Resultat och Anställningsbarhet och vi arbetar ämnesövergripande mellan praktiska och teoretiska ämnen.
Arbetet är kreativt och ”på riktigt” där man är med och formar framtidens arbetskraft till de gröna näringarna. Det är en speciell känsla att se dem växa och utvecklas. Du kommer få fantastiska kollegor som hjälper dig in i arbetet och yrkesrollen. Glada, sociala och intresserade elever som bjuder dig på många skratt!
Du kan ta med din egen hund på jobbet i mån av plats.
Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp (tillsammans med rektor och driftschef) och vara en nyckelperson i företagets styrelse.
Universitets- eller Högskoleexamen inom relevanta ansvarsområden är ett krav. Erfarenhet eller kunskap inom de gröna näringarna är meriterande.
Tillträdesdatum 2021-10-25 eller enligt överenskommelse.
Vi intervjuar och rekryterar under ansökningstiden så vänta inte till sista dagen. Visa mindre