Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Klippan

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

Är du en driven och serviceinriktad administratör med hög digital kompetens som trivs i en varm och inkluderande skolmiljö?

Vi söker dig som vill vara navet i ett område med stora möjligheter att göra skillnad för barn! Som skoladministratör är du både vår första kontakt utåt och en nyckelperson internt - du är en del av att skolan fungerar bra varje dag.

Antilopenskolan är en F-6 skola i centrala Klippan med goda kommunikationsmöjligheter. På skolan går ca 220 elever, av dem är ca 90 elever inskrivna på fritidshemmet. Glädje, trygghet och utveckling genomsyrar vår skola. IKT är en viktig del av elevernas lärande och Klippans kommun har satsat på en till en från årskurs 4. Språkutvecklande arbetssätt genom kooperativt lärande genomsyrar vår undervisning. Vi tror på delat ledarskap i klasserna, både utifrån elevernas kunskapsperspektiv men också utifrån lärarnas arbetsmiljö. Skolan satsar därför på ett två-lärarsystem i åk 1-6.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till vår fina skola på 80-100%.

Som skoladministratör har du en nyckelroll i skolans organisation. Du arbetar nära skolledning, pedagoger, elever och vårdnadshavare och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Du ansvarar för administrativa processer, ekonomihantering samt dagligt administrativt stöd till skolans verksamhet.

Arbetet är varierat och kräver både självständighet och samarbetsförmåga. Du trivs med ansvar, är handlingskraftig och ser lösningar istället för hinder.

Ditt uppdrag:

• Ekonomi & budgetstöd: underlag till budget, kontering, attestflöden, uppföljning och enklare prognoser i våra ekonomi- och inköpssystem.
• Schemaläggning & bemanning: stöd till ledning och arbetslag, vikarietäckning, lokalschema och mötesbokningar.
• Beställningar & avtal: inköp enligt ramavtal, order- och leveranshantering, enkel avtalsskrivning och uppföljning.
• System- och digitalt stöd: vardagsadministration i Microsoft 365/Office, skoladministrativa system och e-tjänster; snabb problemlösning och guidning för kollegor.
• Expedition & service: bemanna expeditionen vid entrén, ta emot besökare, leverantörer och myndighetskontakter; skapa trygghet och struktur i bemötandet.
• Elev- och personaladministration: närvaro, register, intyg och handläggning enligt gällande rutiner.
• Ordning & regelefterlevnad: diarieföring, arkivering och hantering enligt GDPR och offentlighetsprincipen.

Du ingår i ett nära team med rektor och biträdande rektor, vilket innebär tät dialog och samarbete kring skolans dagliga drift och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceorienterad och professionell i ditt bemötande eftersom du i din roll som skoladministatör representerar skolan i alla kontakter vid expeditionen. Du är självständig, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hålla många trådar samtidigt. Du trivs med att arbeta på en arbetsplats där ett professionellt förhållningssätt utgör grunden i våra relationer där tydlighet och respekt gör skillnad varje dag!

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad utbildning/erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi/inköp/schemaläggning såsom exempelvis: utbildning inom Offentlig administration, Administratör/Office Manager, Ekonomi- och löneadministration, Digital administratör, Skoladministratör/utbildningsadministration (finns på några orter)
• Har dokumenterad utbildning/erfarenhet och mycket hög digital kompetens inom Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Excel, Outlook, SharePoint), Visma Personec, Stratsys samt är snabb på att orientera dig i nya system och e-tjänster. Meriterande om du arbetat med skoladministrativa system (t.ex. IST, Skola 24, Haldor)
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, grundläggande kunskaper i engelska; ytterligare språk är meriterande
• Känner till eller har arbetat enligt GDPR, offentlighetsprincipen och diarieföring (meriterande).
• Har erfarenhet från skolmiljö/F6 eller annan offentlig verksamhet (meriterande).

Vi tillämpar löpande rekrytering.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV . Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.

Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00.

Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

På Åbyskolan går idag 500 elever och vi är omkring 60 medarbetare. Genom arbetslag och ämneslag arbetar vi för att utveckla vår skola, för såväl elever som personal. Vi arbetar aktivt med elevhälsofrågor för att säkerställa att våra elever mår bra och känner sig trygga på sin skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent på Åbyskolan ingår du i vårt administrativa team där vi gemensamt arbetar för att skapa elevens bästa skola.
Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten är en stor del som ingår i tjänsten.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, posthantering, beställningar samt att vara ansiktet utåt mot besökare.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och mycket kommunikation med såväl elever, vårdnadshavare som personal vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du har hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Office 365.

Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

På Åbyskolan går idag 430 elever och vi är omkring 50 medarbetare. Genom arbetslag och ämneslag arbetar vi för att utveckla vår skola, för såväl elever som personal. Vi arbetar aktivt med elevhälsofrågor för att säkerställa att våra elever mår bra och känner sig trygga på sin skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent på Åbyskolan ingår du i vårt administrativa team där vi gemensamt arbetar för att skapa elevens bästa skola.
Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten är en stor del som ingår i tjänsten.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, posthantering, beställningar samt att vara ansiktet utåt mot besökare.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och mycket kommunikation med såväl elever, vårdnadshavare som personal vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har erfarenhet av administrativt arbete.

Du har hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Office 365.

Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister. Visa mindre

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

Ljungbyhedsskolan ligger ca 12 km från Klippans centrum i ett naturskönt område med skogen och Rönneå som närmsta grannar. Vi är en outdoorskola som betyder att vi bedriver en del av vår verksamhet utomhus både på skoltid och i fritidshemmet. Vi är en F-9 skola med ca 370 elever på hela skolan med ett fritidshem om ca 100 elever. För oss är lust och glädje viktiga ingredienser i lärandet, vare sig du är elev eller vuxen. Vi ser en stor fördel i att arbeta tillsammans, att utvecklas och att finnas för varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter som löpande uppföljning av personal t.ex. handläggning av medarbetare och inom ekonomi ingår hantering av fakturor, budgetarbete, ekonomisk uppföljning och uppföljning av budget. Du kommer ansvara för elevregistrering, vilket innebär kontroll på klasslistor, dokumentation kring individuella studieplaner, betygregistrering samt in- och utskrivning av elever. Inom ramen för tjänsten ingår även uppgifter som arkivering av dokumentation och hantering av nationella prov och viss hantering av elevers och lärares datorer. Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten är andra delar som ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du behöver ha intresse för IT och digitalisering, och ha lätt för att lära dig nya IT-verktyg och system.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad, är en god organisatör och trivs med att arbeta självständigt. För dig är kundbemötande viktigt och du bygger lätt relationer med nya personer. Att vara flexibel är för dig en självklarhet och du har inga problem om dagen inte blir som du hade tänkt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister. Visa mindre